Quadra — il software che si adatta al lavoro reale
Software operativo adattabile per PMI e studi professionali

Il software si adatta al tuo lavoro. Non il tuo lavoro al software.

Quadra trasforma procedure amministrative ripetitive in flussi costruiti intorno a come lavori davvero. Parte dai documenti che usi già, collega i dati, rifà i controlli e porta alla persona soltanto ciò che richiede una decisione.

Nel browser · Attivazione personalizzata · Servizio in abbonamento

Prima → dopo
Documenti del cliente
carta, foto, scansioni
Oggi: qualcuno ricopia

Con Quadra
un flusso alla volta
Righe preparate
+ eccezioni in evidenza

Il trasferimento nel gestionale e la decisione finale restano tuoi.

Nato da un problema reale. Cresciuto dentro il lavoro.

Quadra è nato lavorando fianco a fianco con una commercialista di Imperia sui documenti veri del suo studio. Da quella collaborazione è arrivato il primo cliente pagante, un'impresa edile. Oggi quei flussi sono la prima prova di un metodo applicabile ad altri lavori amministrativi. Seguiamo pochi nuovi clienti alla volta, per costruire e verificare ogni avvio direttamente.

Quadra in due minuti

Software costruito intorno al lavoro reale

Perché oggi è possibile trasformare rapidamente un'attività ripetitiva in una soluzione su misura, verificarla insieme a chi la svolge e riutilizzare ciò che funziona.

Video · che cos'è Quadra e come nasce una soluzione su misura
01 · La base comune

Un motore comune. Un flusso costruito intorno a te.

Partiamo dall'attività che oggi assorbe tempo, dai documenti che ricevi e dal risultato che deve uscire. Configuriamo i moduli già disponibili e costruiamo soltanto il pezzo specifico del tuo lavoro, senza ripartire ogni volta da zero.

01

Legge

Prende i documenti nella forma in cui arrivano: scansioni, foto, scrittura a mano. Il cliente non deve cambiare abitudini.

02

Collega

Mette insieme i pezzi che parlano della stessa cosa — una fattura e le sue bolle, un nome e un'anagrafica — anche quando il collegamento non è scritto.

03

Controlla

Rifà i conti dove esiste una regola certa: una somma da confrontare, un totale da rispettare, un pareggio da verificare.

04

Segnala

Quello che quadra è già utilizzabile. Quello che non quadra resta in evidenza, con scritto perché.

L'intelligenza artificiale propone. La persona controlla. Ciò che non quadra viene evidenziato, non corretto di nascosto.

02 · Il caso Cantieri

Fogli ore, fatture e bolle: ore e materiali per cantiere

L'impresa produce fogli ore, fatture dei fornitori e bolle. Qualcuno deve trasformarli in ore per dipendente e in materiali attribuiti al cantiere giusto — e oggi quel qualcuno ricopia a mano. Quadra prepara quel lavoro: giornate, presenze e ore per cantiere; righe e costi dei materiali per cantiere; lo stesso cantiere scritto in forme diverse riportato a uno.

È il flusso più maturo, ed è quello che uno studio può portare a un cliente edile senza aggiungere data entry al proprio lavoro.

Video · fogli ore e materiali per cantiere, con documenti sintetici
Che cosa mostra il video (descrizione testuale)
1. Un foglio ore compilato a mano viene caricato; le giornate e le ore compaiono trascritte, con l'indicazione del cantiere. 2. Le ore vengono sommate per cantiere e confrontate con il totale scritto dall'operaio; dove la somma non coincide, la giornata resta segnalata. 3. Una fattura di fornitore viene abbinata alle bolle e le righe dei materiali vengono attribuite ai cantieri. 4. Il totale ripartito viene confrontato con il totale della fattura prima di considerare il lavoro chiuso. I documenti usati nel video sono sintetici.
Foglio ore · settimana 12Dati sintetici
Giornate trascritte20totale Giornate quadrate19ok Giornate da verificare1anomalia
Una giornata su due cantieri7,0 h ≠ 8,0 h

La somma delle ore sui cantieri non corrisponde al totale scritto dall'operaio: differenza di 1,0 h, giornata da verificare.

Materiali per cantiereDati sintetici
Righe della fattura8 righe4 bolle Righe attribuite a un cantiere3 bolleok Bolla senza cantiere indicato1 bolla530,00 €
Da verificare prima di chiudere530,00 €

Una bolla non riporta il cantiere: le righe restano fra le eccezioni finché non viene attribuita. Il resto è già ripartito e quadrato.

Una ripartizione reale, verificata
238righe della fattura fornitore 58bolle scansionate abbinate 12.133,92 €totale ripartito, chiuso al centesimo Giornate non quadrantimostrate al professionista, non corrette in automatico
03 · Le prime applicazioni

Tre aree già operative. Non il confine del prodotto.

Cantieri è la prova più completa; contabilità e fatturazione mostrano che la stessa base può affrontare lavori diversi. Sono i primi moduli già sviluppati, non una lista chiusa di ciò che Quadra può fare.

Cantieri

Ore e materiali attribuiti al cantiere giusto, con le anomalie in evidenza.

Vai al caso →
Fogli ore → Ore per dipendente e per cantiere
Fattura e bolle → Materiali per cantiere, con i nomi unificati

Contabilità

Proposte di registrazione sul piano dei conti dello studio, da controllare.

Estratto conto → Proposta di prima nota in partita doppia
Righe di fattura → Conti e trattamento della deducibilità

Fatturazione

Dal parlato o da un PDF a un file elettronico controllato contro lo schema ufficiale.

Vocale o messaggio → Bozza di fattura elettronica
PDF di fattura → XML FatturaPA
Fattura estera → Integrazione reverse charge TD17, TD18 o TD19
Anagrafiche → Importazione e riconciliazione di clienti e fornitori

I conti che il programma rifà da solo

  • Somma delle ore sui cantieri = totale scritto dall'operaio
  • Totale ripartito fra i cantieri = totale della fattura
  • Dare = Avere, prima che la proposta arrivi allo studio
  • XML conforme allo schema ufficiale, prima del download

Cosa Quadra non fa

Non decide, non firma, non trasmette e non nasconde ciò che non sa leggere.

  • Propone: la conferma è dello studio. Non sostituisce il giudizio fiscale o contabile del professionista.
  • Non firma e non trasmette le fatture: quel passaggio resta dove è oggi.
  • Non garantisce ogni calligrafia e non inventa i dati mancanti: la riga resta fra le eccezioni.
  • Non è un gestionale e non lo sostituisce: prepara il lavoro che lo precede.
  • Non è ancora integrato con tutti i gestionali degli studi.

Personalizzato all'inizio. Servizio nel tempo.

Quadra combina un'attivazione iniziale, legata alla configurazione o costruzione del flusso, con un abbonamento per utilizzo, intelligenza artificiale, assistenza, manutenzione ed evoluzione. Quando una soluzione risponde a un problema ricorrente, diventa un nuovo modulo riutilizzabile del prodotto.

Domande frequenti

Sostituisce il mio gestionale?

No. Quadra prepara il lavoro che precede il gestionale: la registrazione la controlli e la trasferisci tu. L'integrazione con tutti i gestionali non c'è ancora.

I miei clienti devono cambiare il modo in cui mi mandano i documenti?

No. Quadra legge scansioni, foto e scrittura a mano nella forma in cui arrivano: è nato dentro uno studio, sui documenti veri, non su file ordinati.

Che cosa succede quando una calligrafia non è leggibile?

Il dato non viene inventato: la riga resta fra le eccezioni, con il motivo. Lo stesso vale quando una quadratura non torna — viene mostrata, non aggiustata.

Devo attivare tutte le funzioni?

No: si parte dall'attività che oggi assorbe più tempo nella tua organizzazione. Gli altri moduli restano disponibili quando servono.

Quadra sviluppa anche flussi su misura?

Sì, dentro un perimetro preciso: attività amministrative ripetitive basate su documenti, controlli e passaggi manuali. Si configura prima ciò che esiste; se serve un nuovo modulo, viene valutato come attivazione o sviluppo iniziale e poi mantenuto nel servizio.

Come funziona il prezzo?

L'offerta combina un'attivazione iniziale, che dipende dal livello di personalizzazione, e un abbonamento per utilizzo, assistenza, manutenzione ed evoluzione. Dopo la prima dimostrazione prepariamo una proposta sul flusso effettivo.

Come funziona la prima dimostrazione?

Partiamo dal flusso che oggi assorbe più tempo nel tuo studio. La prima dimostrazione usa documenti sintetici; un'eventuale prova su documenti reali viene concordata in modo riservato.

Mostraci il lavoro che ti ruba più tempo

Partiamo dai documenti, dai passaggi che oggi fai a mano e dal risultato che deve uscire. Se un modulo esiste già lo configuriamo; se il problema rientra nel perimetro di Quadra, valutiamo il flusso da costruire. La prima dimostrazione usa documenti sintetici.

Ti risponde chi sviluppa il prodotto, non un commerciale

Contatto diretto

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